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Les outils essentiels pour faciliter le télétravail

Dans cette période de crise inattendue, nous devons, TOUS, organiser notre boulot, notre planning, notre temps ... Comment faire pour tout gérer ?

Il existe plusieurs outils (en ligne ou non) qui permettent de mieux GERER la situation.

« Les temps et les conditions changent si rapidement que nous devons garder notre objectif constamment concentré sur l'avenir. » - Walt Disney


Etre productif depuis chez soi


Pour tous, la situation s’annonce extraordinaire, car elle va durer: deux semaines, trois, voire quatre de plus? Impossible à prédire. Alors autant s’y préparer !



Voici nos TOP services/applications :



1. Slack

Slack est une plateforme de communication collaborative, utilisable tant sur mobile que sur ordinateur.

Les utilisateurs ont donc la possibilité de déclencher des appels vidéos auxquels 15 participants simultanés au maximum (version payante) peuvent se joindre.

« Faire des appels dans Slack, que ce soit de la voix ou de la vidéo, peut être utile lorsque l'on a besoin d'une conversation en face à face.


> Voir aussi > Zoom

> Voir aussi > Twist : Le petit nouveau sur le marché de la communication d’équipe



2. Trello

Trello est application de productivité, disponible sur mobile et ordinateur), repose sur le concept de «tableaux» et de «cartes». Considères-le comme plusieurs tableaux d'affichage avec des notes autocollantes, sauf que tu peux attribuer des dates d'échéance, des codes de couleur, des archives et définir des rappels.


> L'extension POMELLO pour Trello

Cette extension permet de transformer vos cartes Trello en tâches de 25 minutes suivant la technique Pomodoro : un décompte apparaît et se réinitialise à chaque fois que vous clôturez une tâche. Un moyen efficace pour se concentrer.



3. Monday.com

Monday.com a été conçu pour créer une solution de gestion d’équipe avec des individus pouvant se connecter à la plateforme depuis n’importe quel secteur.

Elle rend le travail collaboratif efficace et convivial du fait de sa simplicité.

Le logiciel à la réputation de favoriser la meilleure expérience utilisateur au travers des plateformes de gestion de projets aussi bien mobile qu’en ligne.



4. Asana

Asana est une application (sur mobile et ordinateur) conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail. Il est conçu pour améliorer la collaboration en équipe et la gestion du travail. Il aide les équipes à gérer des projets et des tâches dans un seul outil. Les équipes peuvent créer des projets, assigner du travail à des coéquipiers, spécifier des délais et communiquer sur des tâches directement dans Asana. Il comprend également des outils de création de rapports, des pièces jointes, des calendriers, etc.



5. Evernote Business

L’application permet de réunir des groupes d’équipes grâce à sa polyvalence et ses fonctionnalités. Il favorise la création de documents, la collaboration sur des projets, le stockage d’information à un même endroit.



6. Witeboard

Witeboard vous permet de dessiner et de créer des croquis sur ordinateur, tablette ou téléphone, de les partager et de collaborer avec votre équipe en temps réel. Il suffit d’aller sur le site, de faire un dessin, de saisir un lien de partage et de l’envoyer à votre collègue. Vous n’avez pas besoin d’installer l’application, ni de créer un compte. C’est le moyen le plus rapide de collaborer en temps réel avec votre équipe.



7. Zapier

Zapier est une application qui permet de créer des ponts et de connecter les grandes applications Web telles que Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Google Docs et bien d’autres ! Elle vous aide à automatiser des actions entre plusieurs applications en ligne.


Comment cela fonctionne ? Vous allez configurer votre app’ pour que telle action, donne lieu à telle autre action sur une autre application.

Par exemple l’envoi d’un mail dans Gmail doit créer une nouvelle activité dans Trello, ou le fait d’assigner une tâche avec une date limite à quelqu’un dans Trello lui envoie un reminder dans Google Agenda.

Le champ des possibles avec Zapier est vaste, libre à chacun de l’explorer et de construire ses propres règles d’automatisation.


> Pour en savoir plus : des tutoriels existent sur des actions d’automatisation à créer (Comment utiliser Zapier).



8. Bricks

Bricks est la fabrique automatique de présentations. Elle vous permet de créer vos présentations vente, marketing etc. très rapidement.


Comment cela fonctionne ? Il suffit d’intégrer toutes les présentations de votre tribu, quelle que soit leur source ou leur format (SharePoint, Google Drive, PowerPoint, Google Slides). Les présentations sont alors transformées en “briques” (une brique = une slide) actionnables ce qui permet de construire la présentation en choisissant chaque éléments. Chaque membre de la tribu peut générer automatiquement une présentation sur-mesure et personnalisée en choisissant les briques qu’il veut y inclure. Un gain de temps formidable et une garantie que tous les supports créés respecteront votre charte graphique.



9. Loom

Loom vous permet de vous enregistrer via votre webcam et/ou d’enregistrer votre écran tout en donnant des explications à l’oral. C’est l’outil parfait pour expliquer quelque chose à un membre de votre équipe s’il n’est pas à côté.




Le plus : " Notre application Fétiche = POCKET "

Vous avez trouvé un bon article que vous n’avez pas le temps de lire ? «Pocket-le»!.

Pocket est une extension de navigateur qui se synchronise avec l'application sur votre téléphone (appareil Android ou iPhone). Lorsqu'un article web (ou une image, une vidéo, une page Web) est «empoché», il devient aussi disponible pour un affichage hors connexion dans l'application, ce qui est très utile.




Avec tous ces outils, vous êtes parés !

Au boulot ! Et vive le télétravail !!!! :)


A très vite,

L'équipe Entrepreneur Péi


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